各学院（部）及学生班级：
现将2012—2013学年第二学期期末考试安排、试卷管理、监考职责、成绩填报及学生成绩查询等工作安排通知如下：
一、考试安排
按照学校要求，本学期考试课程考试定于2013年7月1日-7月9日进行，具体日程已经在教务系统中排定，稍后会开通各学院教务员考务模块相应权限，请各学院（部）教学管理办公室主任按班级打印并认真核查，如果发现问题请于2013年6月21日前到我处教务管理科联系解决。
期末考试采用本校教务系统实现，故本次考试安排结果学生可以在系统中的考务管理中查询，注意时间显示方式特别，采用周次，星期的显示方式，具体对应关系是开始日期7月1日为19周周一，结束日期7月9日为20周周二，7月10日为重修冲突考试日期。
插班重修学生的重修课程与考试课程时间相冲突的，优先参加重修课程考试，另一门课程我处将重新统一发文安排考试时间。
二、试卷管理
考试课程试卷由各学院教学管理办公室主任集中领取（时间另行安排）。根据教代会代表提案，建议各学院在考场所在教学楼内收发试卷。
试卷评阅应采取流水作业。阅卷工作结束后，各学院应将学生成绩单、参考答案、评分标准及试卷分析连同试卷和考生签到表装订成册，作为教学资料按照有关规定存档。
根据学分制要求重修或免修直接参加考试的学生，是正常的课程考核，不得降低要求，不得降低难度，严禁送分现象。下学期初，教务处将组织人员对各学院期末考试试卷进行检查。
三、监考职责
各学院应在考前强化教师监考责任意识，督促教师认真履行监考职责，杜绝监考教师迟到现象。严禁随意调换监考教师，如遇特殊情况确需调换的，须经学院领导批准，考前到教务处备案，调换的监考教师需为本校在职在岗教师。考试之前，监考教师必须进行考场清理，核对试卷、人数及身份证、学生证等有关证件，要求学生上交手机并填写考生签到表。学生只能在指定的教室参加考试。本次考试试卷采用连张试卷印刷或试卷册，请监考教师务必通知考生在指定位置答卷。监考期间教师要尽职尽责，不得随意闲坐、抽烟，更不得擅自离开考场或同他人聊天。校考风考纪督察组将重点检查监考教师履行职责情况。根据学校相关规定，对于在监考过程中不认真履行监考职责的教师，一经发现,学校将给与严肃处理。监考教师发现考生有违纪动向应及时提醒和制止。对舞弊考生应做出有理、有节地处理，并及时取得证据、记录考生姓名，考试结束后将情况说明、有关证据及试卷送交我处。
考试结束后请监考教师务必将试卷清点无误，按学号小号在上大号在下的顺序排放，并完整填写考场记录。
四、成绩填报
成绩由任课教师在网上直接录入综合教务管理系统，录入时间为2013年7月3日8：00-7月12日17:00。请严格根据网上选课学生名单填报成绩，凡网上选课名单中没有记录的学生一律视为没有修读该门课程。所有课程成绩均按百分制填报。将考生签名表中未签到且成绩录入系统中未记录“申请缓考”的学生在录入成绩的过程中录为“缺考”。
任课教师完成成绩录入后，应利用系统提供的“打印成绩登记表”功能，打印成绩表一式四份并签名由教学管理办公室主任汇总，送交我处学籍管理科一份，随同试卷装订一份，学院保存一份，教师自己留存一份。请各学院在7月12日下班前将成绩单、缺考记录汇总表、不及格学生汇总表（模版见附件）打印盖章后送交教务处学籍管理科。
五、 学生成绩查询
学生从2013年7月17日起可登录我处主页，进入“学生系统”查询成绩。请各学院督促学生及时安排不及格课程重修。
六、 校车安排
由后勤集团具体安排并在校园网公布。
附件1. 英语听力期末考试安排表
附件2. 考试时间对应表
附件3. 缺考记录汇总表
附件4. 不及格成绩汇总表
附件5. 8040威尼斯监考人员职责
附件6. 冲突考试安排表
附件7. 8040威尼斯考场规则
教 务 处
二○一三年六月十八日
